İçereği Atla

PPAP Tedarikçi Yönetimi Portalı




Talep Oluştur

Durum Analizi: Dağınık ve Yavaş Tedarikçi Yönetimi

Büyük ölçekli bir üretim firması, tedarikçi yönetimi ve PPAP (Production Part Approval Process) süreçlerinde manuel takip yöntemleri kullanıyordu. Farklı departmanların ayrı sistemler ve e-postalar üzerinden çalışması, süreçlerin yavaşlamasına ve hatalara yol açıyordu. Öne çıkan sorunlar şunlardı:

  • Zaman Kaybı: PPAP belgelerinin onaylanma süreci haftalar alıyor, bu durum üretim planlamasını geciktiriyordu.
  • Hatalar ve Uyum Eksikliği: Farklı formatlarda ve eksik gelen belgeler, onay süreçlerini yavaşlatıyor ve kalite standartlarının ihlaline neden oluyordu.
  • Şeffaflık Eksikliği: Tedarikçiler ve firma arasında bilgi akışı kopuklukları yaşanıyor, süreçlerin takip edilmesi zorlaşıyordu.
  • Maliyetli İş Gücü: Süreçlerin manuel yönetimi için geniş bir ekip gerekiyordu.

Çözüm Süreci: PPAP Portalı ile Dijitalleşme

Firma ile yapılan detaylı analiz ve gereksinim değerlendirmesi sonucunda, PPAP süreçlerini hızlandırmak ve verimliliği artırmak amacıyla bir 
PPAP Tedarikçi Yönetimi Portalı geliştirildi.

Merkezi Portal Geliştirme Otomatik Format Kontrolü Onay Süreci Otomasyonu Canlı Takip ve Bildirimler Uyumluluk ve Raporlama Modülleri Tedarikçi Performans Analizi ERP ve Üretim Sistemleri Entegrasyonu

Merkezi Portal Geliştirme

Tüm tedarikçilerin belgelerini yükleyebileceği ve süreci takip edebileceği kullanıcı dostu bir portal tasarlandı.

Otomatik Format Kontrolü

Yüklenen belgelerin eksiksiz ve doğru formatta olup olmadığını kontrol eden bir otomasyon sistemi kuruldu. 

Onay Süreci Otomasyonu

Belgelerin ilgili ekipler arasında otomatik olarak yönlendirilmesini sağlayan bir iş akışı tasarlandı.

Canlı Takip ve Bildirimler

Tedarikçiler ve firma için belge durumu, eksiklikler ve onay süreçleri hakkında anlık bildirim mekanizması geliştirildi.  

Uyumluluk ve Raporlama Modülleri

PPAP belgeleri için kalite standartlarına uyumluluğu analiz eden ve raporlayan bir modül entegre edildi. 

Tedarikçi Performans Analizi

Portal, her tedarikçinin süreçlere uyum süresini ve teslimat performansını analiz ederek şeffaflık sağladı.

ERP ve Üretim Sistemleri Entegrasyonu

Portal, firmanın mevcut ERP ve üretim planlama sistemleriyle entegre edilerek kesintisiz bir bilgi akışı sağladı. 

Sonuçlar: Tedarikçi Yönetiminde Dönüşüm

  • Portalın devreye alınmasıyla firmanın iş süreçlerinde önemli iyileşmeler sağlandı:
    • Zaman Kazancı: PPAP süreçleri için gereken süre %60 azaldı. Önceden ortalama 2 hafta süren onay süreçleri artık 5 gün içinde tamamlanıyor.
    • Hata Oranında Azalma: Otomatik format kontrolü sayesinde eksik veya hatalı belge oranı %80 azaldı.
    • Personel Maliyetinde Tasarruf: Tedarikçi yönetim ekibindeki iş yükü azaldı, yıllık 450 bin TL tasarruf sağlandı.
    • Verimlilik Artışı: Belgelerin onay süreçlerinde departmanlar arası bilgi akışı %70 hızlandı.
    • Tedarikçi Performansı: Portal sayesinde tedarikçilerin uyumluluk oranı %25 artış gösterdi.
    • Şeffaflık: Süreçlerin canlı olarak takip edilebilir hale gelmesi, tedarikçilerle iletişimde güveni artırdı.
    • Üretim Planlaması: PPAP onay süreçlerinin hızlanması, üretim planlarının zamanında yapılmasını ve gecikmelerin önlenmesini sağladı.

Yapılan İşlemler

  • Otomatik belge format kontrolü geliştirme
  • İş akışı otomasyonu ve süreç takibi
  • Canlı bildirim ve uyarı mekanizması
  • Uyumluluk analizi ve raporlama entegrasyonu
  • ERP sistemleri ile tam entegrasyon
  • Tedarikçi performansı analiz modülü oluşturma